Предварителните обявления се публикуват в Профила на купувача винаги, когато са налице предпоставките за вписване на същите в РОП. Задължението за вписване, респективно публикуване на предварително обявление, възниква при кумулативно наличие на няколко предпоставки – обект и стойност на обществената поръчка и желание на възложителя да използва съкратени срокове за изпращане на обявлението за обществена поръчка до АОП за вписване в РОП.